Η τέχνη του να γράφεις ένα γράμμα

2024 Συγγραφέας: Richard Flannagan | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-16 00:02

Ανά πάσα στιγμή, η γραφή ήταν ένα πολύ δημοφιλές (και μερικές φορές το μοναδικό) μέσο επικοινωνίας. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι η συγγραφή επιστολών έχει ανυψωθεί στην κατάσταση μιας ολοκληρωμένης τέχνης. Ξεκινώντας από το λύκειο, έλαβαν υπόψη πώς να γράφουν όμορφα γράμματα. Πιστεύεται ότι ένα μορφωμένο άτομο πρέπει απλώς να είναι σε θέση να γράφει όμορφα γράμματα. Όσοι δεν είχαν εύκολη συλλαβή στράφηκαν σε πιο ταλαντούχα άτομα για βοήθεια · το γράψιμο επιστολών δεν ήταν δωρεάν υπηρεσία. Τώρα η κατάσταση δεν έχει αλλάξει καθόλου, μόνο που τα γράμματα έχουν γίνει και ηλεκτρονικά.

Με τη βοήθεια γραμμάτων, ο σύγχρονος άνθρωπος ανταλλάσσει πολύ μεγάλες ροές πληροφοριών. Η επιστολή μπορεί να περιγράψει τα τελευταία νέα, μπορεί να περιέχει έκκληση ή προσφορά, η επιστολή μπορεί να είναι προσκλητική ή ενημερωτική. Αλλά σε κάθε περίπτωση, πρέπει να συνταχθεί σωστά.

Εάν παλαιότερα επιβάλλονταν πολύ υψηλές απαιτήσεις στα γράμματα (καλό χαρτί, μελάνι υψηλής ποιότητας, κόλλα που δεν απλώνεται), τώρα όλα είναι πολύ πιο απλά. Αρκεί να γράψετε σωστά το γράμμα - χωρίς ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιτρέπεται η τοποθέτηση όλων των ειδών των εικόνων χαμόγελου, εάν αυτό είναι ένα γράμμα προς ένα αγαπημένο σας πρόσωπο. Τα επαγγελματικά γράμματα αποκλείουν την παρουσία τέτοιων στοιχείων, εκτός εάν οι αντίπαλοι γνωρίζονται μεταξύ τους για μεγάλο χρονικό διάστημα, και υπάρχει ένα ορισμένο επίπεδο εμπιστοσύνης και κατανόησης. Κατά κάποιον τρόπο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δίνει περισσότερες επιεικίες, έγραψε ένα γράμμα, ήρθε στα λογικά μου - ακυρώθηκε. Υπάρχουν όμως και αστεία πράγματα όταν μια επιστολή για ένα άτομο μπορεί να σταλεί σε πολλούς ανθρώπους που δεν χρειάζεται να γνωρίζουν γιατί χωρίσατε από τη γυναίκα σας ή πώς αγοράσατε έπιπλα το περασμένο καλοκαίρι. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα κουμπιά πρέπει να πατηθούν σωστά και προσεκτικά. Επίσης, το e-mail παρέχει τη δυνατότητα σχεδιασμού ενός γράμματος. Αλλά εδώ και πάλι πρέπει να προχωρήσετε από το άτομο για το οποίο γράφεται το γράμμα. Εάν αυτός είναι ο διευθυντής μιας συνεργαζόμενης εταιρείας με την οποία παίζετε περιοδικά γκολφ, τότε σε μια τέτοια επιστολή επιτρέπεται να έχετε ένα λογότυπο και βασικές πληροφορίες για την εταιρεία και αυτό είναι όλο. Αυτό που έρχεται ως πρόσθετο μπορεί να είναι περιττό.

Τα σημαντικά στοιχεία ενός email είναι ένας χαιρετισμός, ένα μήνυμα και μια υπογραφή. Εάν είστε σε διάλογο με ένα άτομο, τότε υποδεικνύεται η ώρα της ημέρας κατά την οποία επικοινωνείτε. Εάν απλά γράφετε σε ένα άτομο, τότε είναι καλύτερο να βάλετε ένα ουδέτερο «καλησπέρα». Η υπογραφή πρέπει απαραίτητα να περιέχει το όνομα, το επώνυμο, τον αριθμό τηλεφώνου και το skype (ή email). Ο παραλήπτης, φυσικά, θα δει από ποια υπηρεσία προήλθε το γράμμα, αλλά δεν θα βλάψει ούτε να κάνει τη ζωή του πιο εύκολη. Η υπηρεσία αλληλογραφίας Post.su καθιστά δυνατή τη σύνταξη μιας τέτοιας υπογραφής αυτόματα και να μην υποφέρει, πληκτρολογώντας τα ίδια στοιχεία κάθε φορά.